數位資訊資源長久保存策略之規劃－以臺灣大學典藏數位化計畫為例

Abstract

本研究從各種保存策略與方法著手，了解與保存策略相關之保存詮釋資料和開放性典藏資訊系統參考模式（Open Archival Information System Reference Model，OAIS）；並以國外大型的數位典藏和探討數位資訊資源長久保存之計畫或機構為研習對象，歸納國外的發展趨勢。再與個案研究對象─臺灣大學典藏數位化計畫之人員進行訪談，以了解其在數位化成果長久保存方面之需求與意見，以規劃出符合之長久保存策略。本研究經歸納分析後，有以下幾項發現： 1.保存策略各有其長處和需要注意的事項，沒有一種保存策略是完美的。採用保存策略時，需要考慮本身的目的與需求、資料量多寡、資料類型等都情況；而單一一種策略恐無法滿足所有需求，尚需與其他策略或關於儲存媒體與環境的控制和維護等搭配，才能確保數位資訊資源之長久保存與提供使用。 2.在國外發展趨勢方面，OAIS模式已被廣泛的應用，不論應用其概念架構，或是應用其資訊模型、功能模型，在進行數位資訊資源之長久保存時，OAIS模式是一項可以依循的指標。而保存詮釋資料的重要性亦受到重視，肯定其在保存策略中扮演著舉足輕重的角色；而保存詮釋資料的項目則將依各種目標與需求之不同而有所差異。 3.與臺灣大學典藏數位化計畫人員訪談後，分析其結果，發現大部分對於數位化的認知還是停留在數位化等於數位長久保存階段，而執行數位化經驗較豐富者，則較能理解潛藏數位化之中的危機。目前所採用的保存方法是以備份為主，進行多元備份和異地備份，以備不時之需；對於其他的保存策略則所知甚少。對於保存詮釋資料，受訪者或有以工作手冊或工作記錄單記錄相關的資訊，但尚未聯想到可藉此以詮釋資料方式，發展成保存詮釋資料，輔助數位資訊資源之長久保存工作。 4.數位保存與數位典藏是一連串的管理活動，單就技術層面未能全面地解決數位資訊資源長久保存問題，尚需從管理、經濟、法律等方面考量，以求能完整地探討此議題。 最後提出建議，中短期保存工作而言，必須定期地進行備份；就長期而言，以轉置為基本之長久保存策略。並規劃整體進行程序，以供臺灣大學典藏數位化計畫與其子計畫，在進行數位資訊資源長久保存工作時之應用與參考。